Электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) – представляет собой сервис обмена документами, составленными в электронном виде (без использования бумажных носителей) в системе специального программного обеспечения и подписанными электронной подписью.

ООО «РКС-энерго» предлагает осуществлять обмен через систему «Диадок» следующими электронными документами:

• счета;
• акты приема-передачи электроэнергии (мощности);
• счета-фактуры;
• акты сверки;
• соглашения о перерасчете электроэнергии;
• акты перерасчета электроэнергии.

Преимущества электронного документооборота

1. Безопасность и удобство - электронные документы передаются в строгом соответствии с законодательством РФ, не требуют дублирования на бумаге – их можно хранить в системе «Диадок» или на персональном компьютере и представлять в контролирующие органы (налоговые органы) в электронном виде через Интернет.
2. Ускорение работы - возможность на регулярной основе оперативно обмениваться платежно-расчетными документами не только с ООО «РКС-энерго», но и с другими организациями.
3. Экономия времени - сокращение времени на обработку/направление документов (получение, регистрация, согласование), а также автоматизация данных процессов.
4. Снижение рисков потери/утраты документов.
5. Снижение издержек - уменьшение количество бумажных носителей (закупка бумаги, картриджей, содержание бумажных архивов) и мест их хранения, так как документ хранится на компьютере в виде файла.
6. Регистрация в системе «Диадок», получение и обработка входящих документов для всех потребителей ООО «РКС-энерго» осуществляются бесплатно.

Получить консультацию по любым вопросам регистрации и работы с электронными документами в системе «Диадок» Вы можете круглосуточно по номеру бесплатной горячей линии.

Для перехода на электронный обмен документами с использованием системы «Диадок» необходимо:

1. Письменно сообщить в адрес ООО «РКС-энерго» о готовности перейти на электронный обмен документами.
2. Иметь действующий сертификат квалифицированной электронной подписи, используемый для сдачи отчетности в контролирующие органы через интернет.
   При отсутствии сертификата необходимо его получить.
   Для этого обратитесь по бесплатному номеру горячей линии, сообщив, что ы контрагент ООО «РКС-энерго».
   Потребители ООО «РКС-энерго» могут получить сертификат на особых льготных условиях.
4. Зарегистрироваться в системе оператора.
   Перейдите на официальный сайт «Диадок»и нажмите на кнопку «Войти в систему».
   В разделе «Контрагенты» найдите приглашение ООО «РКС-энерго» и примите его. В случае если приглашение отсутствует - направьте приглашение в адрес ООО «РКС-энерго».
5. Получить от ООО «РКС-энерго» дополнительное соглашение о переходе на электронный обмен документами, подписать его и вернуть его в адрес ООО «РКС-энерго».

Только после получения подписанного всеми сторонами дополнительного соглашения и принятия или направления с Вашей стороны приглашения ООО «РКС-энерго» в системе ЭДО, ООО «РКС-энерго» начнет направлять документы, предусмотренные соглашением, в Ваш адрес посредством электронного документооборота.

Получить консультацию по любым вопросам регистрации и работы с электронными документами в системе «Диадок» Вы можете круглосуточно по номеру бесплатной горячей линии.