ООО “РКС-энерго” осуществляет обмен электронными документами через Систему “Диадок” (http://www.diadoc.ru, тел. 8 800 500-10-18) – официальным аккредитованным операторам электронного документооборота ФНС России ЗАО “ПФ СКБ Контур” (далее – Оператор Гарантирующего поставщика).
Электронные документы передаются в строгом соответствии с законодательством РФ, они не требуют дублирования на бумаге – их можно хранить в системе Диадок или на персональном компьютере и представлять в налоговые органы в электронном виде через Интернет.
В результате перехода на электронный юридически значимый документооборот (далее – ЭД), Вы сможете получать в электронном виде следующие документы:
- счета;
- акты приема-передачи электроэнергии (мощности);
- счета-фактуры;
- акты сверки;
- соглашения о перерасчете электроэнергии;
- акты перерасчета электроэнергии.
Электронные документы в рамках ЭД подписываются квалифицированной электронной подписью и признаются равнозначным (имеют такую же юридическую силу) документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.
Переход на ЭД позволит Вам:
- На регулярной основе оперативно обмениваться платежно-расчетными документами не только с ООО “РКС-энерго”, но и с другими организациями.
- Сократить время на обработку/пересылку документов (получение, регистрация, согласование), а также автоматизировать данные процессы.
- Снизить риск потери документов. Уменьшить количество бумажных носителей и мест их хранения, так как документ хранится на компьютере в виде файла.
- Представлять документы в контролирующие органы в электронном виде (счета-фактуры).
Для перехода на электронный обмен документами с использованием системы Диадок Вам необходимо:
- Письменно сообщить в адрес ООО “РКС-энерго” о готовности перейти на электронный обмен документами.
- Иметь действующий сертификат квалифицированной электронной подписи, используемый для сдачи отчетности в контролирующие органы через интернет.
При отсутствии сертификата вам необходимо его получить. Для этого обратитесь по бесплатному номеру 8 800 500-10-18, сообщив, что вы контрагент ООО “РКС-энерго”. Потребители ООО “РКС-энерго” могут получить сертификат на особых льготных условиях.
Войти в систему Диадок с рабочего места, на котором установлена программа электронной отчетности или полученный сертификат, по ссылке: http://www.diadoc.ru и нажать на кнопку “Войти в систему”.
В разделе “Контрагенты” найти приглашение ООО “РКС-энерго” и принять его, в случае если приглашение отсутствует направить приглашение в адрес ООО “РКС-энерго”.
Получить от ООО “РКС-энерго” дополнительное соглашение о переходе на электронный обмен документами, подписать его и вернуть его в адрес ООО “РКС-энерго”.
Только после получения от Вас подписанного всеми сторонами дополнительного соглашения, указанного в пункте 5 настоящего письма и принятия или направления с Вашей стороны приглашения ООО “РКС-энерго” в системе Диадок, ООО “РКС-энерго” начнет направлять документы, предусмотренные соглашением, в Ваш адрес в электронном виде.
Регистрация в системе Диадок, получение и обработка входящих документов для всех потребителей ООО “РКС-энерго” осуществляются бесплатно.
Получить консультацию по любым вопросам регистрации и работы с электронными документами в системе Диадок Вы можете круглосуточно по номеру бесплатной горячей линии 8 800 500-10-18.